Buscar en demasiados lugares
Mails, mensajes, carpetas y planillas guardan partes distintas del mismo legajo.
SVSienver
Documentación
al día. Procesos
bajo control.
Sienver automatiza vencimientos, cursos UTN y seguimiento de subcontratistas. Ordena responsables y próximas acciones para que administración recupere tiempo.
Quiero ordenar estos procesosEsta semana bajo controlDocumentos, cursos y terceros priorizados
01El trabajo invisible de administración
El tiempo se va
en repetir, buscar
y recordar.
Administración recorre planillas, carpetas, mails y mensajes para reconstruir el estado real. Cuando la información llega tarde o mezclada, el trabajo vuelve a empezar.
SEÑALES DE CAMPO04 ACTIVAS
Recordar vencimientos y cursos
Cuando la alerta llega sobre la fecha, ya queda poco margen para renovar o conseguir un lugar en UTN.
Coordinar áreas internas
Administración reúne lo que llega desde RRHH, Contaduría, Seguridad y cada responsable.
Perseguir subcontratistas
La empresa responde por terceros, aunque no pueda ver qué están preparando ni cuándo lo enviarán.
02Un sistema para administración
PROCESO VISIBLE
Cada pendiente
con responsable
y próxima acción.
Sienver convierte tareas repetitivas en un proceso compartido: detecta lo que viene, ordena pedidos y recordatorios, reúne respuestas y deja trazabilidad. El trabajo deja de depender de memoria o de una sola persona.
- 01
Anticipar
Documentos por vencer y ventanas de inscripción a cursos UTN antes de que sean urgentes.
- 02
Coordinar
Cada pendiente con un responsable interno, una fecha y una próxima acción clara.
- 03
Pedir
Solicitudes y recordatorios para personas y subcontratistas, sin importar por qué canal respondan.
- 04
Revisar
Archivos completos, legibles y correctos antes de cerrar cada tarea documental.
- 05
Registrar
Una historia común de lo recibido, lo resuelto y lo que todavía necesita seguimiento.
03Control transversal
↔Ordenar el proceso,
Ordenar el proceso,
sin cambiar toda
la empresa.
RRHH, Contaduría, Seguridad, Administración y cada subcontratista aportan partes distintas. Sienver conecta ese trabajo para que todos sepan qué falta, quién responde y cuál es la fecha real.
RRHHCONTADURÍASEGURIDAD
PROCESO COMPARTIDOSV SienverPendiente · responsable · fecha
DOCUMENTOS AL DÍACURSOS COORDINADOSTERCEROS CONTROLADOS
Una fuente documental común que organiza el trabajo sin reemplazar los sistemas que cada área ya usa.
CANAL DIRECTO · WHATSAPP
Contanos cómo trabajan hoyHablemos+54 9 291 435-1701